Cas d'usage · RH, directions administratives, réseaux
Un barème interne, une seule version en vigueur.
Un barème circule en pièce jointe : prime d'ancienneté, indemnité, seuil de remboursement. Trois versions coexistent, et personne ne sait laquelle est en vigueur.
Avant · le fichier
Ce qui coince aujourd'hui
- Des versions différentes appliquées selon qui a répondu
- Une mise à jour oblige à prévenir toute l'entreprise
- Le fichier finit sur des postes personnels et des clés USB
Après · l'application
Ce qui change
- Une seule version, à une seule adresse
- La mise à jour est visible immédiatement par tous
- Rien à installer, rien à télécharger
Exemple chiffré
Une prime d'ancienneté par tranches
RECHERCHEV en correspondance approchée (VRAI) : 7 ans tombe dans la tranche « dès 6 ans ». Le taux s'obtient par =RECHERCHEV(D3;A2:B6;2;VRAI). Barème d'exemple, pas celui d'une convention collective.
Dans Excel
=ARRONDI(D2*RECHERCHEV(D3;A2:B6;2;VRAI);2)| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Ancienneté dès | Taux | Calcul | Montant |
| 2 | 0 | 0 % | Salaire de base | 2 150,00 |
| 3 | 3 | 3 % | Ancienneté (années) | 7 |
| 4 | 6 | 6 % | Taux applicable | 6 % |
| 5 | 9 | 9 % | Prime mensuelle | 129,00 |
| 6 | 12 | 12 % | Salaire avec prime | 2 279,00 |
Sur xlify
Application
✓ 3/3 identiques à ExcelPrime d'ancienneté
- Taux applicable
- 6 %
- Prime mensuelle
- 129,00 €
Les cellules bleues deviennent des champs, les cellules marquées d'un coin vert deviennent des résultats. Avant publication, chaque résultat de l'application est comparé à la valeur qu'Excel a enregistrée dans le fichier.
Les fonctions de ce cas
Ce que votre fichier contient sûrement.
- RECHERCHEV (VRAI)VLOOKUPtrouver la tranche d'ancienneté ou de montant
- ARRONDIROUNDmontant au centime
- PLAFONDCEILINGarrondir au palier supérieur
- SIIFappliquer un seuil ou une exclusion
La liste complète, et ce qui ne passe pas : fonctions Excel prises en charge.
La vérification
Les chiffres sont justes, ou rien n'est publié.
Une IA qui traduit une formule peut se tromper sans le dire : le résultat reste un nombre plausible. Or Excel a enregistré, à côté de chaque formule, le résultat qu'il a calculé. xlify rejoue le calcul produit avec vos valeurs et compare, cellule par cellule.
Au premier écart, l'application n'est ni enregistrable ni publiable. Vous voyez quelle cellule diverge, avec la valeur attendue et la valeur obtenue.
✓ 3/3résultats identiques sur cet exemple
Soyons clairs
Ce que xlify ne fait pas ici.
- Une application publiée est accessible à qui possède son lien. Pour un barème sensible, gardez-la privée : elle n'est alors visible que de vous. Il n'y a pas encore de connexion par salarié.
- Les tranches du barème deviennent des paramètres visibles et modifiables par la personne qui consulte. Pour un barème qu'on ne doit pas « tester », écrivez les taux dans la formule.
- xlify ne sait pas si votre barème est à jour ou conforme à votre convention collective : il reproduit fidèlement le fichier.
Questions fréquentes
La RECHERCHEV en correspondance approchée fonctionne-t-elle ?
Oui. Le VRAI final est normalisé avant traduction (Excel l'écrit en littéral nu, ce qui casse les moteurs de calcul en silence), puis le résultat est comparé à celui d'Excel.
Comment savoir quelle version est en ligne ?
L'application publique affiche son rapport de vérification : nombre de calculs contrôlés et date. Une nouvelle version déposée remplace l'ancienne à la même adresse.
Peut-on l'intégrer à notre intranet ?
Oui, par une iframe, si votre intranet accepte d'afficher une page externe (abonnement Pro).
Déposez votre fichier.
Vous voyez l'application et le rapport de vérification avant de créer un compte. Gratuit, sans carte, et le classeur n'est conservé nulle part.
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