Cas d'usage · RH, comptabilité, associations
Vos frais kilométriques, calculés pareil pour tous.
Chaque salarié calcule ses indemnités kilométriques avec son propre tableur, parfois avec le barème de l'an dernier. La comptabilité refait tout à la main à la réception des notes de frais.
Avant · le fichier
Ce qui coince aujourd'hui
- Trois barèmes différents en circulation dans l'équipe
- Des tranches mal appliquées au-delà de 5 000 km
- La comptabilité recalcule chaque note de frais
Après · l'application
Ce qui change
- Un seul calculateur, avec le barème que vous avez choisi
- Tranches, majoration électrique et arrondis identiques pour tous
- Le salarié arrive avec un montant déjà juste
Exemple chiffré
Un véhicule de 5 CV, 8 400 km dans l'année
Les trois tranches du barème 5 CV, coefficients écrits dans la formule. La majoration de 20 % pour un véhicule électrique vaut =ARRONDI(D2*SI(B3=1;1,2;1);2). Coefficients de l'exemple : vérifiez chaque année le barème en vigueur sur impots.gouv.fr.
Dans Excel
=ARRONDI(SI(B2<=5000;B2*0,636;SI(B2<=20000;B2*0,357+1395;B2*0,427));2)| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Saisie | Valeur | Résultat | Montant |
| 2 | Kilomètres parcourus | 8 400 | Indemnité (barème) | 4 393,80 |
| 3 | Électrique (1 = oui) | 0 | Après majoration | 4 393,80 |
| 4 | Péages | 86,40 | Total de la note | 4 504,20 |
| 5 | Parkings | 24,00 |
Sur xlify
Application
✓ 3/3 identiques à ExcelIndemnités kilométriques
- Indemnité selon le barème
- 4 393,80 €
- Après majoration
- 4 393,80 €
Les cellules bleues deviennent des champs, les cellules marquées d'un coin vert deviennent des résultats. Avant publication, chaque résultat de l'application est comparé à la valeur qu'Excel a enregistrée dans le fichier.
Les fonctions de ce cas
Ce que votre fichier contient sûrement.
- SI imbriquésIFappliquer la bonne tranche de kilométrage
- RECHERCHEVVLOOKUPcoefficient selon la puissance fiscale
- ARRONDIROUNDmontant au centime
- SOMMESUMtotal de la note : kilomètres, péages, parkings
La liste complète, et ce qui ne passe pas : fonctions Excel prises en charge.
La vérification
Les chiffres sont justes, ou rien n'est publié.
Une IA qui traduit une formule peut se tromper sans le dire : le résultat reste un nombre plausible. Or Excel a enregistré, à côté de chaque formule, le résultat qu'il a calculé. xlify rejoue le calcul produit avec vos valeurs et compare, cellule par cellule.
Au premier écart, l'application n'est ni enregistrable ni publiable. Vous voyez quelle cellule diverge, avec la valeur attendue et la valeur obtenue.
✓ 3/3résultats identiques sur cet exemple
Soyons clairs
Ce que xlify ne fait pas ici.
- xlify ne tient pas à jour le barème fiscal : il reproduit celui de votre fichier. Quand l'administration publie un nouveau barème, c'est à vous de mettre le classeur à jour et de le redéposer.
- Pas de justificatifs, pas de circuit de validation, pas d'export comptable : c'est un calculateur, pas un logiciel de notes de frais.
- Les notes ne sont pas conservées. Le salarié imprime ou envoie son résultat ; avec le formulaire de demande (Pro), vous le recevez par e-mail.
Questions fréquentes
Le barème kilométrique est-il fourni ?
Non, et c'est volontaire : l'application calcule avec le barème de votre fichier, c'est lui qui fait foi. L'exemple de cette page utilise les coefficients 5 CV des dernières années ; vérifiez ceux de l'année sur impots.gouv.fr.
Plusieurs puissances fiscales dans un même calculateur ?
Oui : mettez le barème complet dans un onglet et une RECHERCHEV sur la puissance. Les coefficients deviendront alors des paramètres visibles de l'application ; si vous préférez les figer, écrivez-les dans la formule comme dans l'exemple.
Chaque salarié a-t-il besoin d'un compte ?
Non. Vous publiez l'application et partagez le lien. Seul le propriétaire a un compte.
Déposez votre fichier.
Vous voyez l'application et le rapport de vérification avant de créer un compte. Gratuit, sans carte, et le classeur n'est conservé nulle part.
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