Cas d'usage · Directions commerciales, réseaux d'agents
Des commissions que chacun peut recalculer.
Le calcul des commissions tient dans un classeur que vous seul maîtrisez. Chaque fin de mois amène les mêmes contestations, et personne ne peut vérifier sans le fichier.
Avant · le fichier
Ce qui coince aujourd'hui
- Le calcul n'est vérifiable que par celui qui détient le fichier
- Chaque contestation coûte une demi-journée
- Envoyer le classeur exposerait les chiffres des autres
Après · l'application
Ce qui change
- Chacun refait le calcul avec ses propres chiffres
- Paliers, bonus et plafonds appliqués à l'identique pour tous
- Les discussions portent sur les données, plus sur la méthode
Exemple chiffré
Une commission à deux taux, plafonnée
3 % jusqu'à l'objectif, 5 % sur le dépassement, le tout plafonné. La prime vaut =SI(B2>=B3;150;0) et le taux d'atteinte =B2/B3.
Dans Excel
=MIN(B6;MIN(B2;B3)*B4+MAX(0;B2-B3)*B5)| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Règle | Valeur | Résultat | Montant |
| 2 | CA du mois | 48 500 | Objectif atteint à | 121,25 % |
| 3 | Objectif | 40 000 | Commission | 1 625,00 |
| 4 | Taux jusqu'à l'objectif | 3 % | Prime d'objectif | 150,00 |
| 5 | Taux au-delà | 5 % | Total à verser | 1 775,00 |
| 6 | Plafond | 3 000 |
Sur xlify
Application
✓ 4/4 identiques à ExcelVotre commission du mois
- Objectif atteint à
- 121,25 %
- Commission
- 1 625,00 €
- Prime d'objectif
- 150,00 €
Les cellules bleues deviennent des champs, les cellules marquées d'un coin vert deviennent des résultats. Avant publication, chaque résultat de l'application est comparé à la valeur qu'Excel a enregistrée dans le fichier.
Les fonctions de ce cas
Ce que votre fichier contient sûrement.
- MIN / MAXMIN / MAXplafonner la commission, ne compter que le dépassement
- SIIFprime versée seulement si l'objectif est atteint
- SOMME.SISUMIFadditionner le chiffre d'une famille de produits
- RECHERCHEVVLOOKUPtaux selon le palier atteint
La liste complète, et ce qui ne passe pas : fonctions Excel prises en charge.
La vérification
Les chiffres sont justes, ou rien n'est publié.
Une IA qui traduit une formule peut se tromper sans le dire : le résultat reste un nombre plausible. Or Excel a enregistré, à côté de chaque formule, le résultat qu'il a calculé. xlify rejoue le calcul produit avec vos valeurs et compare, cellule par cellule.
Au premier écart, l'application n'est ni enregistrable ni publiable. Vous voyez quelle cellule diverge, avec la valeur attendue et la valeur obtenue.
✓ 4/4résultats identiques sur cet exemple
Soyons clairs
Ce que xlify ne fait pas ici.
- xlify ne stocke pas les chiffres de vos commerciaux : chacun saisit les siens, rien n'est conservé entre deux visites.
- Les règles (taux, plafond) apparaissent comme des champs modifiables. Le commercial peut donc tester « et si le taux était de 6 % » : c'est un simulateur, pas un relevé officiel.
- Ce n'est pas un logiciel de paie : aucune cotisation, aucun bulletin, aucun lien avec votre logiciel de paie.
Questions fréquentes
Un commercial peut-il voir les chiffres des autres ?
Non : l'application ne contient aucune donnée de vente. Elle contient les règles et les valeurs d'exemple de votre fichier. Déposez donc un fichier avec des valeurs fictives, pas le relevé réel de l'équipe.
Nos paliers changent chaque année, comment faire ?
Mettez le fichier à jour et redéposez-le : la nouvelle version est vérifiée, puis remplace l'ancienne à la même adresse. L'équipe garde le même lien.
Peut-on la garder privée ?
Oui. Une application non publiée n'est visible que de vous. Publiée, elle est accessible à qui a le lien, que les moteurs de recherche n'indexent pas.
Déposez votre fichier.
Vous voyez l'application et le rapport de vérification avant de créer un compte. Gratuit, sans carte, et le classeur n'est conservé nulle part.
Déposer mon fichier