Cas d'usage · Artisans, bureaux d'études, commerciaux
Votre modèle de devis Excel, enfin impossible à casser.
Votre modèle de devis circule par e-mail depuis des années. Chacun en a sa version, quelqu'un a écrasé une formule le mois dernier, et personne ne sait plus laquelle fait foi.
Avant · le fichier
Ce qui coince aujourd'hui
- Une formule effacée par mégarde, et un devis part avec un total faux
- Autant de versions du modèle que de personnes qui l'ont ouvert
- Impossible de savoir quel fichier fait référence
- Illisible sur un téléphone, au moment où on en a besoin : sur le chantier
Après · l'application
Ce qui change
- Un formulaire où seules les cases prévues se remplissent
- Les formules deviennent du calcul : plus rien à protéger
- Un seul lien, toujours la dernière version
- Utilisable sur téléphone, recalcul à chaque frappe
Exemple chiffré
Le devis d'un poseur de parquet
La TVA est calculée sur le total HT puis arrondie au centime. Les lignes utilisent =ARRONDI(B2*C2;2), la remise =-ARRONDI(SOMME(D2:D4)*B5;2) et le total =SOMME(D2:D5).
Dans Excel
=ARRONDI(D6*B7;2)| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Désignation | Qté | PU HT | Total HT |
| 2 | Pose parquet chêne (m²) | 45 | 38,50 | 1 732,50 |
| 3 | Plinthes (ml) | 28 | 9,80 | 274,40 |
| 4 | Déplacement | 1 | 45,00 | 45,00 |
| 5 | Remise | 10 % | −205,19 | |
| 6 | Total HT | 1 846,71 | ||
| 7 | TVA | 10 % | 184,67 | |
| 8 | Total TTC | 2 031,38 |
Sur xlify
Application
✓ 7/7 identiques à ExcelDevis pose de parquet
- Total HT
- 1 846,71 €
- TVA
- 184,67 €
Les cellules bleues deviennent des champs, les cellules marquées d'un coin vert deviennent des résultats. Avant publication, chaque résultat de l'application est comparé à la valeur qu'Excel a enregistrée dans le fichier.
Les fonctions de ce cas
Ce que votre fichier contient sûrement.
- SOMMESUMadditionner les lignes du devis
- ARRONDIROUNDarrondir chaque ligne au centime, comme sur la facture
- SIIFappliquer une remise ou un forfait au-delà d'un seuil
- RECHERCHEVVLOOKUPaller chercher un prix unitaire dans un onglet de tarifs
- SIERREURIFERRORafficher 0 plutôt qu'une erreur sur une ligne vide
La liste complète, et ce qui ne passe pas : fonctions Excel prises en charge.
La vérification
Les chiffres sont justes, ou rien n'est publié.
Une IA qui traduit une formule peut se tromper sans le dire : le résultat reste un nombre plausible. Or Excel a enregistré, à côté de chaque formule, le résultat qu'il a calculé. xlify rejoue le calcul produit avec vos valeurs et compare, cellule par cellule.
Au premier écart, l'application n'est ni enregistrable ni publiable. Vous voyez quelle cellule diverge, avec la valeur attendue et la valeur obtenue.
✓ 7/7résultats identiques sur cet exemple
Soyons clairs
Ce que xlify ne fait pas ici.
- xlify ne remplace pas un logiciel de facturation : pas de numérotation des devis, pas de registre, pas de lien avec votre comptabilité.
- Le devis n'est pas enregistré côté xlify. Avec l'abonnement, le bouton « demande » vous envoie les valeurs saisies et les totaux par e-mail ; c'est à vous d'en faire le document officiel.
- Pas de génération de PDF à votre en-tête pour l'instant. L'application s'imprime depuis le navigateur.
Questions fréquentes
Mes commerciaux peuvent-ils modifier les prix unitaires ?
Oui si ces prix sont des cellules saisies dans votre fichier : toute valeur dont dépend un calcul devient un champ de l'application. Si un prix doit rester fixe, écrivez-le directement dans la formule ou dans un onglet de tarifs, et prévenez l'équipe qu'il fait foi.
Et si j'ajoute une ligne à mon modèle ?
Vous modifiez le fichier Excel comme d'habitude, puis vous déposez la nouvelle version depuis votre espace. Elle est vérifiée comme la première et remplace l'ancienne à la même adresse (abonnement Pro).
Le client peut-il remplir le devis lui-même ?
Oui, en publiant l'application par lien ou sur votre site. Avec le formulaire de demande, il laisse son nom et son e-mail, et vous recevez ses quantités et le total calculé.
Les arrondis sont-ils ceux d'Excel ?
C'est justement ce qui est contrôlé : chaque résultat de l'application est comparé à la valeur qu'Excel a enregistrée dans votre fichier. Un centime d'écart sur une ligne suffit à bloquer la publication.
Déposez votre fichier.
Vous voyez l'application et le rapport de vérification avant de créer un compte. Gratuit, sans carte, et le classeur n'est conservé nulle part.
Déposer mon fichier