Faire fonctionner une RECHERCHEV en ligne.

La RECHERCHEV est la fonction qui fait tourner la moitié des fichiers de gestion : le tarif d'une zone, le taux d'une tranche, le prix d'une référence. C'est aussi celle qui casse le plus souvent quand le fichier sort d'Excel. Ce guide rappelle son fonctionnement exact, explique ce qu'elle devient dans une application web, et détaille les pièges, dont un que presque personne ne connaît.

Rappel : ce que fait exactement RECHERCHEV

La syntaxe française, avec ses points-virgules :

=RECHERCHEV(valeur_cherchée; table; n°_colonne; [valeur_proche])

• valeur_cherchée : ce que l'on cherche dans la première colonne de la table (une zone, une référence, un kilométrage).
• table : la plage, par exemple Tarifs!A2:C40.
• n°_colonne : la colonne dont on veut la valeur, en comptant depuis la première colonne de la table (1, 2, 3…).
• valeur_proche : FAUX pour une correspondance exacte, VRAI (ou rien) pour une correspondance approchée.

Exacte ou approchée : la différence qui compte

En correspondance exacte (FAUX), Excel cherche la valeur identique et renvoie #N/A s'il ne la trouve pas. C'est le bon choix pour une référence produit ou un code de zone.

En correspondance approchée (VRAI), Excel renvoie la ligne de la plus grande valeur inférieure ou égale à celle cherchée. C'est l'outil des barèmes par tranches : 7 ans d'ancienneté tombent dans la tranche « dès 6 ans ». À une condition absolue : la première colonne doit être triée par ordre croissant. Sinon, le résultat est faux, sans message d'erreur.

Ce que devient une RECHERCHEV dans une application

Dans une application, la table de recherche devient une donnée et la RECHERCHEV une simple lecture dans cette donnée : « trouver la ligne dont la zone vaut 2, prendre la colonne prix ». Le résultat doit être le même qu'Excel, y compris dans les cas limites du tableau ci-dessus.

Avec xlify, deux choses à savoir :

• La table reste liée au fichier. Les lignes de votre barème sont reprises telles quelles, avec les références entre feuilles (Tarifs!A2:C4). Quand le barème change, vous redéposez le fichier.
• Les valeurs de la table deviennent des paramètres de l'application. Toute cellule dont dépend un calcul devient un champ, lignes du barème comprises. C'est pratique pour une grille publique ; si vous ne voulez pas qu'on puisse « tester » d'autres taux, écrivez-les directement dans une formule, avec des SI par exemple.

Le piège du FAUX nu

Voici celui que presque personne ne connaît. Dans le fichier .xlsx, Excel n'enregistre pas vos formules en français, mais en anglais : =RECHERCHEV(B6;A2:C4;2;FAUX) devient VLOOKUP(B6,A2:C4,2,FALSE). Et ce FALSE est écrit sans parenthèses, comme un mot nu.

Plusieurs moteurs de calcul et outils de conversion ne reconnaissent pas ce mot nu : ils attendent la fonction FALSE(). Ils renvoient alors une erreur de nom, et selon l'outil, la cellule disparaît simplement de l'application. La page s'affiche, le chiffre manque ou est faux, et rien ne le signale.

Si vous utilisez un autre outil, faites le test : une RECHERCHEV exacte, une valeur qui existe, et comparez le résultat à celui d'Excel.

Les autres pièges, et comment les éviter

• #N/A quand la valeur n'existe pas. Entourez la recherche d'un SIERREUR : =SIERREUR(RECHERCHEV(…);0), ou un message clair. Dans une application, un visiteur tapera forcément une valeur hors table.
• Des nombres stockés comme du texte. « 2 » en texte ne correspond pas à 2 en nombre. Le petit triangle vert dans le coin de la cellule le signale dans Excel.
• Des espaces invisibles en fin de libellé (« Zone 2 ») : la recherche exacte échoue. SUPPRESPACE les retire.
• Une table non triée en mode approché : résultat faux sans erreur. Triez la première colonne par ordre croissant.
• Un numéro de colonne en dur qui ne suit pas l'insertion d'une colonne. INDEX + EQUIV évite ce problème.
• Des colonnes entières (A:C). Préférez une plage bornée (A2:C200) : c'est plus rapide dans Excel, et xlify ne suit pas les références de colonnes entières.

RECHERCHEX, INDEX/EQUIV, RECHERCHEH

• INDEX / EQUIV : la combinaison la plus robuste, idéale pour une grille à double entrée (poids × distance) :

  =INDEX(B2:F10;EQUIV(H1;A2:A10;1);EQUIV(H2;B1:F1;1))

• RECHERCHEH : la même chose à l'horizontale, pour une table dont les clés sont en ligne.
• RECHERCHEX (Excel 2021 et Microsoft 365) : plus lisible, avec valeur par défaut intégrée. Elle est enregistrée dans le fichier avec un préfixe technique (_xlfn.) ; xlify la traduit comme les autres, et la vérification dit si le résultat est identique. En cas de doute, INDEX / EQUIV est l'option la plus sûre.

La liste de contrôle avant de publier

1. Chaque RECHERCHEV a son quatrième argument explicite (FAUX ou VRAI).
2. Les tables en mode approché sont triées par ordre croissant.
3. Les recherches exposées aux visiteurs sont entourées d'un SIERREUR.
4. Les plages sont bornées et les références entre feuilles écrites normalement (Tarifs!A2:C40).
5. Vous avez testé une valeur au milieu, une en limite de tranche et une hors table.
6. Le fichier a été enregistré dans Excel juste avant le dépôt.

Pour des exemples complets, voyez la grille tarifaire par zone (RECHERCHEV exacte) et le barème d'ancienneté (RECHERCHEV approchée).