Cas d'usage · Transport, location, prestations au volume
Votre grille tarifaire, calculée par le client lui-même.
Vos prix dépendent de trois ou quatre paramètres. Vous refaites le calcul à la main à chaque demande, ou vous envoyez un tableur que le client finit par mal utiliser.
Avant · le fichier
Ce qui coince aujourd'hui
- Chaque demande de prix coûte un aller-retour d'e-mails
- Le client recalcule de travers et arrive avec un mauvais budget
- Un changement de tarif oblige à renvoyer le fichier à tout le monde
- Le tableur envoyé contient souvent plus que la grille : coûts, notes, onglets oubliés
Après · l'application
Ce qui change
- Le client obtient son prix seul, à toute heure
- Il ne reçoit jamais le fichier, seulement le calculateur
- Un seul endroit à mettre à jour, à la même adresse
- Un lien à mettre dans une signature, sur un site ou dans un devis
Exemple chiffré
Un tarif de messagerie par zone et au poids
Base de la zone plus le prix au kilo multiplié par le poids, avec un minimum de facturation de 25 €. Le TTC vaut =ARRONDI(B8*1,2;2). Le FAUX nu de la RECHERCHEV est exactement le piège que la vérification attrape.
Dans Excel
=MAX(25;RECHERCHEV(B6;A2:C4;2;FAUX)+RECHERCHEV(B6;A2:C4;3;FAUX)*B7)| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | Zone | Base HT | Prix / kg |
| 2 | 1 | 12,00 | 0,45 |
| 3 | 2 | 15,00 | 0,60 |
| 4 | 3 | 19,00 | 0,80 |
| 5 | |||
| 6 | Zone de livraison | 2 | |
| 7 | Poids (kg) | 120 | |
| 8 | Prix HT | 87,00 | |
| 9 | Prix TTC | 104,40 |
Sur xlify
Application
✓ 2/2 identiques à ExcelTarif de livraison
- Prix HT
- 87,00 €
Les cellules bleues deviennent des champs, les cellules marquées d'un coin vert deviennent des résultats. Avant publication, chaque résultat de l'application est comparé à la valeur qu'Excel a enregistrée dans le fichier.
Les fonctions de ce cas
Ce que votre fichier contient sûrement.
- RECHERCHEVVLOOKUPlire le tarif de la zone ou de la tranche choisie
- INDEX / EQUIVINDEX / MATCHcroiser une ligne et une colonne dans une grille à double entrée
- MAXMAXappliquer un minimum de facturation
- MINMINplafonner un prix ou une remise
- ARRONDIROUNDarrondir le prix affiché au centime
La liste complète, et ce qui ne passe pas : fonctions Excel prises en charge.
La vérification
Les chiffres sont justes, ou rien n'est publié.
Une IA qui traduit une formule peut se tromper sans le dire : le résultat reste un nombre plausible. Or Excel a enregistré, à côté de chaque formule, le résultat qu'il a calculé. xlify rejoue le calcul produit avec vos valeurs et compare, cellule par cellule.
Au premier écart, l'application n'est ni enregistrable ni publiable. Vous voyez quelle cellule diverge, avec la valeur attendue et la valeur obtenue.
✓ 2/2résultats identiques sur cet exemple
Soyons clairs
Ce que xlify ne fait pas ici.
- Toute valeur dont dépend un calcul devient un champ de l'application, lignes du barème comprises. Vos clients voient donc vos tarifs unitaires, ce qui est le principe d'une grille publique. Ne déposez pas un fichier qui contient vos prix de revient ou vos marges.
- Les listes déroulantes d'Excel (validation des données) ne sont pas reprises : la zone devient un champ de saisie. Préférez des codes simples (1, 2, 3) à des libellés longs.
- xlify vérifie que l'application reproduit votre calcul, pas que votre barème est le bon.
Questions fréquentes
Mes clients voient-ils mes formules ?
Ils ne voient ni la barre de formule ni le fichier : seulement les champs et le résultat. Le calcul s'exécute toutefois dans leur navigateur ; une personne technique peut lire sa logique dans le code de la page. Pour une grille publique, c'est sans conséquence ; pour une formule secrète, ce n'est pas le bon outil.
Mes tarifs changent au 1er janvier, que se passe-t-il ?
Vous mettez à jour le classeur et déposez la nouvelle version depuis votre espace. Elle est re-vérifiée, puis remplace l'ancienne à la même adresse : le lien envoyé à vos clients ne change pas.
Puis-je afficher la grille sur mon site ?
Oui avec l'abonnement Pro : une ligne iframe à coller dans WordPress, Wix, Webflow ou votre site. La demande du visiteur arrive ensuite par e-mail avec ses valeurs et le prix calculé.
Une grille à double entrée (poids × distance) fonctionne-t-elle ?
Oui, avec INDEX et EQUIV ou une RECHERCHEV sur une colonne calculée. Comme toujours, le résultat de l'application est comparé à celui d'Excel avant publication.
Déposez votre fichier.
Vous voyez l'application et le rapport de vérification avant de créer un compte. Gratuit, sans carte, et le classeur n'est conservé nulle part.
Déposer mon fichier